Ecsl2009/Organizacion
De Software Libre Centroamérica
Aquí se ira agregando la info sobre organizacion del evento.
Tabla de contenidos |
Comisiones de trabajo
Comision metodologica
- Responsable:
- Definir el programa del evento.
Comision tecnica
- Encargado de ver montaje de red alambrica Y/o inalambrica, asi como montaje de servidores de manejo de ancho
de banda, archivos, montaje de computadoras de registro.
Equipo de logistica
- Uno de los mas grandes, ya que puede estar dividido en
Acreditacion
- Encargado de acreditar a los particpantes, entregar material de bienvenida, tickets de comida,
asignar cuartos, aocmpañar a las persoans a sus ubicaciones, .
Recepcion
- Rncargado de ir a buscar a los particpantes a las estaciones de buses, aeropuertos para llevarlos
al lugar del evento. Para esto se pretende tener a disposicion, buses, microbuses, camionetas.
Logisitica
- Encargado de garantizar el espacio fisico del evento, garantizar datashows, mesas, sillas, muy
importante, la piscina funcionando :)
Comision de divulgacion
- Responsable: Rodrigo Peñalba.
Previo al evento
Se proponen estas cuatro lineas de comunicación, según el publico al que se dirigen los mensajes:
- Posicionar y promocionar el evento en la esfera linux
- Posicionar y promocionar el evento en la esfera geek non-linux
- Posicionar y promocionar el evento en la esfera non-geek con acceso a internet
- Posicionar y promocionar el evento en la esfera de la gente normal, entre el pueblo...
Para cada una de esas lineas habran mensajes y medios a los que queremos llevar. No es lo mismo una nota para el Planeta de SLCentroamerica que para Radio Ya.
Sería bueno recibir de los otros paises (aparte de .NI) cuales son los principales periodicos a los que deberiamos enviar contenido del evento.
Los GULs de cada país podrían cordinar la promoción en sus respectivos paises: TV, Radio, Prensa, blogs...
Durante el evento
- Atencion a medios de comunicacion para que cubran al evento mientras sucede...
- Streaming en video: cuantas webcams/computadoras?
- Fotografia digital: cuantas camaras digitales?
- Video del evento: Cuantas camaras de video? y que con video de camaras fotograficas y celulares (low-res)?
- Transcripciones de las conferencias
- Reportes en vivo via microblogging
- Politicas o guias de contenido publicado?
Despues del evento
- Publicacion y difusion de video generado en youtube, podcast, OGV, o los formatos que se definan
- Publicacion y difusion de material fotografico.
- Preparar y enviar Media Kit a medios de comunicación tradicionales. Media Kit incluira fotos seleccionadas, notas de prensa, el evento en cifras (asistentes, eventos, logros, etc...).
- Replicar el evento via blogs y redes sociales...
Medios a visitar
- En Estelí: ABC stereo, Radio Nica 94.5 y Radio Cumiche
- En Managua: Canal 2, Canal 8, Esta Semana, Esta Noche, La Prensa, El Nuevo Diario (Informatica, Empresariales), La Brujula, Radio Ya, Radio La Primerisima, Rock FM.
Visitas confirmadas a medios para el ECSL
Lunes 15
8AM: Radio Universidad, Managua, con Azucena Castillo (Directora) +505 899666569, Participan:Gunnar Wolk, Norman Garcia, Rodrigo Penalba
Martes 16
11AM: ABC Stereo, Esteli, con Marta Celia Hernandez (Jefe de prensa) Teléfono Oficina de Administración: (505) 2713 6001, http://www.radioabcstereo997.com/contacto.html De la iglesia el calvario media cuadra al este ó, Del parque infantil 2 cuadras y media al oeste Participan: Leandro Gomez,
11AM: Reunion con Alcalde Esteli Alcaldia de Esteli Participan: Norman García
Comision financiera
- Responsable: Norman Garcia
- Encargada de gestionar fondos para bajar costos a participantes, de manejar estos fondos y reportarlos.
- Encargado de gestionar/recolectar el pago de inscripcion de los participantes al evento.
- Posiblemente se usará cuenta bancanria en CITI BANK antes Banco Uno, ya que cuenta con presencia en toda centroamerica.
- Se esta gestionando patrocinio con dos ONG´s. Se visitaran empresas en esteli que puedan patrocinar el evento y de esta manera disminuir el valor de inscripcion por participante.
Comision cultura y deporte
- Responsable: Leandro Gomez
- Organizar reuniones para socializar, gira turistica, contactar a artistas nacionales para algun posible concierto.
